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企业经营分析会的道和术

2019-08-23 08:43:17   来源:本站   作者:本站    浏览人数:

每月5日,集团都会召开经营分析会,这是简单文化。想知道企业如何开好经营分析会?今年第8次经营分析会上,李安平董事长阐述了开好经营分析会的道和术。

经营分析会“数字有解”

道:数据为经营分析会的基础,要分析生产、销售、回款、利润完成率和增长率(环比、同比)以及费用、成本、库存、资金、人均劳效等数据。

术:

①要用表格体现前三个月完成数据及后六个月预计数据,从中找出规律,发现问题;

②异常数据用彩色字体标注,红色表示预警,黄色表示需关注;

③非数字指标也要用数字来衡量完成进度,比如研发进度、项目申报进度、工程进度、技改进度等;

④分析数据,但不完全是数字分析,重要的是通过数字找出差距和方法。经营分析会本身就是培训,因为,通过分析会明白很多道理和运营规则;

⑤差距指标也要数字化体现。比如销售没完成,为什么?市场、经销商、公司、老总、经理,哪个环节有问题?计划、策略、手段,有什么差错?这都需要有考核指标。有了指标才能按指标去落实,这才叫管理;

⑥对数字敏感的老总主持会议,比如财务总监。人事、成本、利润等各类问题都要用表格来体现,都要有分析,同时要拿出分析报告,财务人员每周都得分析,才能为月分析打好基础,做到简单明了。

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振东集团第八次经营分析

经营分析会“预算有理”

道:没有计划的组织是不能成功的,预算是企业计划的组成,包括销售、生产、成本、人工、费用、库存、资金等预算。

术:

①预算要精准,比如会议费,要分析会议时间、嘉宾数量、嘉宾资费、主题、场次、各类城市等,都要分层分级计算清楚;

②做预算一定要让涉及到的研发、物料、生产、营销等主要负责人参加,才可以接地气,偏差少;

③若前半年预算不科学,要在后半年分月、分季重新预算,通过梳理前期的偏差数据,找出差距,做出同比和环比。

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经营分析会“日报有规”

道:日报制锻炼了员工和领导的分析能力,同时让上级及时掌握市场的变化,日报内容包括销售、发货、回款、费用等各项数据。

术:

① 对各重要任务要下指标,没有指标,就没有约束,就不能考核;

② 要勤和省代、地代与店长、店员多沟通,讲清规则,引导他们主动上报日销量;

③ 深入实施ERP管理,每天上报,包括总体数据、分项数据、特别是不正常数据。

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经营分析会“管理有考”

道:科学合理的考核包括素质考核、过程考核、目标考核。素质考核的是微观,过程考核的是中观,目标考核的是宏观。

术:

①管理考核要分架、分层、有指标,奖罚也要有指标才能落地,如素质考核,就是每月从2+2培训、带培、案例编复、差距量化等方面,分层级下达考核指标,奖二罚一,以此提高全员综合素质。

②要注重过程考核,不要等到结果再去考核,错了就来不及了。考核最有效的方法就是奖罚;

③研发、生产、营销、管理,各管理层都应该想着怎么下指标,如产量、能耗、人均劳效等;

④要分开指标轻重程度,如A类是最重要的指标,必须完成;B类指标,没有特殊理由就必须完成;C类指标根据环境的变化可以放轻。总之分清程度,管理才能轻松;

⑤处罚不一定是罚款,可以采用学习型处罚(振东术语,即员工在工作中犯错后,责令其学习与违规项目相关的知识,或者阅读一本相关专业书籍,并撰写一篇论文,发表在国家级或省级核心期刊上),不仅能使受罚者认识到问题,还能提升素养,一举双得。

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经营分析会“汇报有方”

道:经营分析会汇报内容包括收入、成本、费用、毛利(率)、纯利(率)渠道、重点产品、重点客户、库存、应收、差距及需要公司解决的问题等。

术:

①汇报思路要按工作内容、特征分层分级,科目简单,阐述清晰,因为:开会=透析+解决+开窍+学会;

②按流程,员工给经理汇报、经理给总监、总监给总经理,每层都要有PPT,因为做PPT的过程就是深刻理解的过程,理解透才能汇报清楚;

③先分析,再点火,之后核心人员再讨论措施。培养对象及骨干人员轮流参与,大家能共同学会很多东西,及时领会公司战略,又反馈回信息,为培养大将建立好基础,这叫人才培养模式;

④在各部门做汇报材料的时候,各司一把手必须参与,才能理解得更深刻、更透,才能有效。


经营分析会“培训有法”

道:培训的类别包括观念类、素质类、技能类、业务类等。培训要精准,有针对性,比如,怎么开透会?怎么快捷、怎么简单、怎么科学?这些都要培训。

术:

①要把开会当成培训,经营分析会不仅是分析解决问题的会议,更是一个培训活动,上级工作指导是培训,优秀公司部门经验分享也是培训;

②各分、子公司、各团队、各体系都要有分析会,但凡分析会,就要针对问题进行专业培训,有培训必须考试;

③要加强对省代、地代、店长、店员的培训,引导他们参加公司活动,比如学术会、促销活动、经销商会议、培训(店长、店员、经销商团队的培训),这样大家就知道怎么促销好。

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最后强调:

①与会议无关的人,参会是浪费时间。参会者要对会议有用,才有意义;

②要讨论措施,沟通方法,要敢于讲真话,通过碰撞才能产生火花——点火(振东术语,即沟通),简单、精准、有效;

③要做到时时用心、事事求知、天天总结,不总结知识就不扎实、不牢靠;

④从每月一次经营分析会,逐渐做到两个月一次,将来做到一季度一次,说明经营分析会就是科学的分析会了。

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